Stand Comercial

POR EL MOMENTO NO HAY NINGUNA CONVOCATORIA DISPONIBLE

PRÓXIMA CONVOCATORIA ULTIMA SEMANA DE DICIEMBRE

 

Lee las reglas después de enviado el formulario aceptas todos los términos y condiciones… Llena el formulario para solicitud de stand (formulario incompleto sera eliminado)

A TENER EN CUENTA:

Las inscripciones estarán abiertas solo hasta el miércoles 01 de noviembre a la media noche.

  • Los cupos libres son pocos así que se le da prioridad a los stands que vengan de otras ciudades y que soliciten participar con más de 2 mesas por los 3 días.

 

EL VALOR DEL STAND POR DÍA Y POR UNA MESA ES DE 50.000 MIL PESOS.

 

Nota 1: stand que solicite espacio y no deposite los datos completos no es valida la inscripción.

Nota 2: No se permite separación de espacios a terceros.

Nota 3: La solicitud de inscripción no asegura la participación al evento, ni el puesto en el mismo. (NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE ADMISIÓN Y ACEPTACIÓN)

 

Se responderá por mensaje la aceptación o no del espacio.

  1. La confirmación se hará vía internet al correo suministrado en el formulario con los datos para la consignación por el valor del espacio.
  2. La hora de entrada es de 8:30 a 9:30 pm para acomodar sus mesas. Después de las 10:00 AM no recibiremos stands de merchandise, salvo permiso.
  3. Cada stand deberá traer los implementos necesarios para su montaje, como estantería o extensiones; el shinanime no prestará estos servicios.
  4. No se permite el ingreso de visitantes he invitados, salvo cancelación de la entrada.
  5. No se permite la entrada de los asistentes/ayudantes después de la 11:00 AM salvo permiso dado previamente.
  6. Ningún stand está en la libertad de mover sillas ni mesas.
  7. No se facilitarán tomas, traer extensiones eléctricas en el caso de necesitarlas, no se facilitan porta pendones, ni caballetes.
  8. Los productos deben ser de óptima calidad y especificar si tienen algún daño o desperfecto, así mismo brindar garantía de compra a los usuarios.
  9. Se deben de manejar precios justos y competentes frente a los demás stands.
  10. Se prohíben las ventas ambulantes, salvo con permiso especial de la organización.
  11. Moderación en el volumen de sonido en sus equipos.
  12. El ShinAnime no se hace responsable por hurtos y daños a la mercancía y productos, cada stand es quien debe velar por sus intereses, más si se sorprende dañando o robando a un stand, persona o inmobiliario, estará en la obligación de denunciarlo para proceder a entregarlo a las autoridades competentes.
  13. Respeto a los otros stands, staff y asistentes, cualquier irregularidad comunicarla directamente a los organizadores. (Zuly Barahona, Julio Ortega, Andres Tobar)
  14. Ayudar en la difusión del evento a través de sus diferentes medios.
  15. La salida de stand es a las 7:00 PM empezar a recoger a esa hora.
  16. El hecho de solicitar un stand da implícita aceptación de todas las reglas aquí expuestas.
  17. El no cumplimiento de estas normas dará como motivo que la o las personas del stand sean expulsadas del evento sin devolución del valor pagado por participación.
  18. La organización se adjudica el derecho de aceptar o no participación de stand y de vetar tiendas o personas al ingreso del evento.

A que equivale el costo del stand:

  • Solo se permite una persona por mesa, si el stand necesita ayudante deberá cancelar el valor de este.
  • Mesas y sillas por cada stand dependiendo de lo solicitado.
  • La mesa puede ser larga o cuadrada dependiendo de la disponibilidad y ubicación dada.

Condiciones a tener en cuenta:

  • No se permite compartir stands.
  • El formulario debe ser diligenciado completamente y en la parte de observaciones pueden colocar sugerencias de mesas (largas, al frente o al fondo), espacio toma corrientes y demás. (la solicitud de estos requerimientos serán evaluadas de acuerdo a la acomodación hecha por el personal de logística)
  • Deberán esperar el correo con los datos de la consignación.
  • Solo se permitirá el ingreso de los stands y asistentes hasta las 10:00 de la mañana después de esta hora no se recibirán stands ni asistentes a menos que previamente al correo especifiquen el motivo del porque llegarán después de la hora pactada.
  • Los stands que necesiten conectar aparatos deben llevar extensiones largas.
  • Difundir en sus redes sociales el link del evento o nuestros banners publicitarios que encontrarán en nuestras redes sociales.

 

Si tienes alguna duda puede comunicarte con Zuly Barahona al 316 536 5173.