Stand regionales

SHINANIME REGIONALES

BUGA: 25 de junio

Tuluá: 16 de julio

Por favor en observaciones colocar a que evento se inscriben si Buga o Tuluá.

1. El valor del stand es de 40 mil por mesa.

2. Se admite una persona por mesa si necesitan ayuda extra debe cancelar el valor de la entrada.

3. Cada stand debe llevar sus herramientas como extensiones, mostradores y demás de acuerdo a lo que necesiten.

4. El costo del stand equivale a una mesa y una silla.

5. Al correo del cual envíen la solicitud se les responderá con el proceso de pago para el mismo si salen seleccionados.

Nota 1: stand que solicite espacio y no deposite los datos completos no es valida la inscripción.

Nota 2: No se permite separación de espacios a terceros.

NOTA 3: La solicitud de inscripción no asegura la participación al evento, ni el puesto en el mismo. (NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE ADMISIÓN Y ACEPTACIÓN)

Se responderá por mensaje la aceptación o no del espacio.

  1. La confirmación se hará vía internet al correo suministrado en el formulario con los datos para la consignación por el valor del espacio.
  2. La hora de entrada es de 8:30 a 9:30 pm para acomodar sus mesas. Después de las 10:00 AM no recibiremos stands de merchandise, salvo permiso.
  3. Cada stand deberá traer los implementos necesarios para su montaje, como estantería o extensiones; el shinanime no prestará estos servicios.
  4. No se permite el ingreso de visitantes he invitados, salvo cancelación de la entrada.
  5. No se permite la entrada de los asistentes/ayudantes después de la 11:00 AM salvo permiso dado previamente.
  6. Ningún stand está en la libertad de mover sillas ni mesas.
  7. No se facilitarán tomas, traer extensiones eléctricas en el caso de necesitarlas, no se facilitan porta pendones, ni caballetes.
  8. Los productos deben ser de óptima calidad y especificar si tienen algún daño o desperfecto, así mismo brindar garantía de compra a los usuarios.
  9. Se deben de manejar precios justos y competentes frente a los demás stands.
  10. Se prohíben las ventas ambulantes, salvo con permiso especial de la organización.
  11. Moderación en el volumen de sonido en sus equipos.
  12. El ShinAnime no se hace responsable por hurtos y daños a la mercancía y productos, cada stand es quien debe velar por sus intereses, mas si se sorprende dañando o robando a un stand, persona o inmobiliario, estará en la obligación de denunciarlo para proceder a entregarlo a las autoridades competentes.
  13. Respeto a los otros stands, staff y asistentes, cualquier irregularidad comunicarla directamente a los organizadores. (Zuly Barahona, Julio Ortega, Andres Tobar)
  14. Ayudar en la difusión del evento a través de sus diferentes medios.
  15. La salida de stand es a las 7:00 PM empezar a recoger a esa hora.
  16. El hecho de solicitar un stand da implícita aceptación de todas las reglas aquí expuestas.
  17. El no cumplimiento de estas normas dará como motivo que la o las personas del stand sean expulsadas del evento sin devolución del valor pagado por participación.
  18. La organización se adjudica el derecho de aceptar o no participación de stand y de vetar tiendas o personas al ingreso del evento.

A que equivale el costo del stand:

  • Solo se permite una persona por mesa, si el stand necesita ayudante deberá cancelar el valor de este.
  • Mesas y sillas por cada stand dependiendo de lo solicitado.
  • La mesa puede ser larga o cuadrada dependiendo de la disponibilidad y ubicación dada.

Condiciones a tener en cuenta:

  • No se permite compartir stands.
  • El formulario debe ser diligenciado completamente y en la parte de observaciones pueden colocar sugerencias de mesas (largas, al frente o al fondo), espacio toma corrientes y demás.
  • Deberán esperar el correo con los datos de la consignación.
  • Solo se permitirá el ingreso de los stands y asistentes hasta las 10:00 de la mañana después de esta hora no se recibirán stands ni asistentes a menos que previamente al correo especifiquen el motivo del porque llegarán después de la hora pactada.
  • Los stands que necesiten conectar aparatos deben llevar extensiones largas.
  • Difundir en sus redes sociales el link del evento o nuestros banners publicitarios que encontrarán en nuestras redes sociales.

Si tienes alguna duda puede comunicarte con Zuly Barahona al 316 536 5173.

Formulario de Stand Comercial.

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